Kongre

Kongre Planlaması:
 

   Başarılı bir kongre organizasyonu için ekibin belirlenmesi
   Kongre mekanlarının satın alınması ve rezervasyonu 
   Kongre organizasyonu için ayrıntılı ve bütçe planıyla ilgili tüm masrafların kapsamlı analizi
   Analitik ve tüm kongre yönetimi aşamaları zaman çizelgesi

Kongre Pazarlaması ve Tanıtımı:
 

   Kongre Yönetimi - sponsorlar için araştırma ve iletişim
   Tüm kongre materyallerinin tasarlanması, düzenlenmesi, hazırlanması, basımı ve yayınlanması 
   Delegelerin ilgili tüm bilgileri bulabilecekleri, kongreye online kayıt yapabildikleri ve çevrimiçi bilimsel özetler kongre resmi web sitesini gönderebilecekleri her birinin tasarımı ve geliştirilmesi
   Dergi, web sitesi ve konuyla ilgili diğer kanallarda kongrenin yayınlanması ve duyurulması

Bilimsel Program Yönetimi Desteği:
 

   Bilimsel programa katılımlarından dolayı kongre hoparlörleriyle sonuçlandırın.
   Etkinliğin bilimsel komite ile işbirliği içinde planlanması. 
   Bildiri özetleri çevrimiçi gönderimi için bir sistem kurulması 
   Kongre Duyurusu, İlk Duyuru, Ön Kongre Programı, Final Kongre Programı ve Kongre Bildirilerinin basımı ve yayınlanması.

İdari İşlemler Yönetimi:
 

   Gerekli hükümet onaylarının alınması (örneğin, tıbbi kongrelerde olduğu gibi).
   Çevrimiçi kongre kayıtlarının ve yerinde kongre kayıtlarının düzenlenmesi. 
   Kongre konuşmacıları ve delegelerine yazışma. 
   Tüm kongre yönetimi aşamalarında, tüm sürelerin zaman çizelgesine ve planına göre karşılanmasını sağlamak için etkili proje yönetimi.
   Kongre bütçe planına kıyasla fiili kongre masrafları hakkında rapor (talep üzerine).
   Kongre programının ve zaman çizelgesinin hazırlanması ve sonuçlandırılması.
   Finansal Yönetim ve finansal sorunların ele alınması - faturalar, ödemeler vb.
   Gerekli kongre materyallerinin basımı ve yayınlanması - kongre programları, kongre afişleri, rozetler, davetiyeler / kuponlar, seyahat belgeleri vb.
   Konuşmacıların sunumlarının kaydı ve çevirileri.

Yerinde operasyon Yönetimi:
 

   Kongre delegeleri için yerinde kayıt.
   Kongre rozetlerinin, kongre materyallerinin vb. Sağlanması için yerinde kayıt masaları. 
   Görsel-işitsel ekipman ve teknik destek. 
   Simültane çeviri ve tercümanlık hizmetleri.
   Konuşmacıların sunumlarının görsel-işitsel kaydı.
   Kahve molaları ve iş yemeği için yiyecek içecek.
   Lojistik yönetimi ve kongre programının ve ilgili tüm operasyonların koordinasyonu.
   Kongre yardımı ve sekreterlik faaliyeti için Ağırlama ve Bilgi Masaları.
   Kongre organizatörlerinin, konuşmacıların ve delegelerin çevrimiçi bağlı bir bilgisayar dizüstü bilgisayarı, yazıcı, fotokopi makinesi, tarayıcı, faks, telefon hattı ve diğer yönetim hizmetlerinden tam olarak yararlanabileceği Business & Media Center.
   Kongre yeri binasındaki güvenlik hizmetleri.

Sosyal Program:
 

   Karşılama ve Kapanış etkinlikleri - Karşılama kokteylleri, Gala yemekleri vb.
   Şovlar ve özel eğlenceler - konserler, tiyatro oyunları vb. 
   Kongre organizatörleri ve Davetli konuşmacılar için özel akşam mekanları.

Konaklama İşletmeciliği ve Turist Hizmetleri:
 

   Kongre delegeleri için özel olarak müzakere edilen çok rekabetçi fiyatlara otel rezervasyonu. Lufthansa Şehir Merkezi olarak, Yunanistan'ın dört bir yanındaki çok sayıda otelle güçlü ilişkiler kuruyoruz. 
   Uluslararası (giden ve gelen) veya yurtiçi uçuş güzergahları için uçuş rezervasyonu ve biletleme. 
   Tüm büyük araç kiralama şirketleri ile araç kiralama. 
   Geliş ve Kalkış Lojistiği.
   Karayolu transfer hizmetleri - İngilizce konuşan şoförlü lüks özel transferlerden, Kongre Yeri'ne gidiş ve dönüş için 50 kişilik otobüs nakliyelerine ve servis otobüslerine kadar. 
   Kongre delegeleri ve beraberindeki kişiler için isteğe bağlı organize turlar ve kişiye özel turlar, istenirse profesyonel çok dilli rehberler ve refakatçiler.
   Restoran-tiyatro-konser-festival rezervasyonları 
   Kongre şehri / bölgesi vb. İle ilgili vize şartlarının sağlanması.